Overzicht van de archieven

Inleiding

De archieven zijn primair geordend per huidige gemeente. De waterschapsarchieven (nog geordend per grondgebied van de recent opgeheven waterschappen) en de persoons- en familiearchieven vormen afzonderlijke categorieën. Een rubriek "collecties" sluit het overzicht af. Het archievenoverzicht wordt steeds actueel gehouden. Per archief worden de volgende gegevens vermeld:

• Naam archiefvormer
• Periode waarover het archief loopt
• Omvang van het archief
• De bestaande toegang

Dat kan zijn een gedrukte inventaris, een manuscript-inventaris - d.w.z. een niet in druk verschenen inventaris - , een dossierinventaris - dat is een inventaris zoals gebruikt door de administratie voordat het archief werd overgedragen - ofwel een plaatsingslijst - dat is een beknopte magazijnlijst van de aanwezige stukken. Ook kan het zijn dat een toegang ontbreekt. In overleg met de studiezaalmedewerkers wordt dan bezien of raadpleging wel of niet mogelijk is.

Eventuele beperkingen van de openbaarheid.

Vaak is de openbaarheid van stukken beperkt voorzover het archiefbescheiden jonger dan 20 jaar betreft. Bij kerkelijke archieven en familiearchieven geldt vaak een openbaarheidsbeperking van 50 jaar. Voor politiearchieven is de beperking 75 jaar. Een beperking van de openbaarheid wil niet altijd zeggen dat het archief niet raadpleegbaar is. Meestal is de inzage van dergelijk materiaal alleen mogelijk na toestemming van de archiefvormer of diens rechtsopvolger ofwel na ondertekening van een zogenaamde onderzoeksverklaring.